Kasy fiskalne online

Na czym polegają kasy fiskalne online?

Kasy fiskalne online są nowoczesnymi urządzeniami, które komunikują się z Centralnym Rejestrem Kas. Za jego prowadzenie odpowiada Szef Krajowej Administracji Skarbowej. Jest on także administratorem danych. Warto wiedzieć, że Centralne Repozytorium Kas gromadzi dane, do których między innymi należą paragony fiskalne, raporty dobowe, dokumenty niefiskalne, informacje o zrealizowanych przeglądach okresowych, a także zmiany w zaprogramowanych stawkach VAT. W czasie uruchamiania danego modeli w trybie fiskalnym przez osobę, która jest serwisantem, Centralny Rejestr Kas nadaje numer ewidencyjny kasie. Ważną informacją jest to, że kasy fiskalne online zgromadzone dane przesyłają do Centralnego Repozytorium Kas za pośrednictwem teleinformatycznej sieci, która umożliwia przesyłanie informacji między rejestrem a kasą. Należy wiedzieć, że dane przesyłane są automatycznie, czyli bez udziału żadnych użytkowników. Jednak użytkownik kasy jest zobowiązany do zapewnienia dostępu do internetu, które jest niezbędne do połączenia się kasy fiskalnej online z Centralnym Repozytorium Kas. Może ono w dowolnym momencie zmienić harmonogram połączeń bez konieczności wiedzy użytkownika kasy rejestrujące. 

Kasy fiskalne online od kiedy i dla kogo?

Na początku kasy fiskalne online miały być obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców od stycznia 2018 roku. To podejście ostatecznie zmieniło się oraz rozłożyło obowiązek stosowania kas fiskalnych online. Wszystkie zainteresowane osoby powinny wiedzieć, że od stycznia 2020 roku kasy fiskalne online dla mechaników są obowiązkowe. Powinni posiadać je interesanci, którzy świadczą usługi naprawy pojazdów silnikowych, a także motorowerów a w tym naprawy opon, zakładanie ich, bieżnikowanie i regenerowanie. Zobowiązane są również osoby, które sprzedają silnikową benzynę, olej napędowy, a także gaz, który jest przeznaczony do napędu silników spalinowych. Kasy fiskalne online od stycznia 2021 roku posiadać muszą osoby prowadzące działalność, która świadczy stałe lub sezonowe usługi związane z wyżywieniem, a także te, które zajmują się sprzedażą brykietu, węgla, oraz podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla. Od lipca 2022 roku kasy fiskalne online koniecznie posiadać muszą firmy, które świadczą usługi, kosmetyczne, kosmetologiczne, fryzjerskie, budowlane, prawnicze, w zakresie opieki medycznej, a także związane z działalnością obiektów służących do poprawy kondycji fizycznej. 

Kasy fiskalne online ceny

Wiele osób zastanawia się, ile kosztują kasy fiskalne online. Jest ona dostępna w wielu możliwościach konfiguracyjnych, a także rodzajach. Dotyczące kasy fiskalne online ceny zależne są od ich typu. Przenośna kasa fiskalna Posnet Ergo Online jest bardzo popularna. Koszt jej zakupu to mniej więcej 1250 złotych. Istnieje także Mobilna kasa fiskalna Posnet Mobile Online, która jest nieco tańsza. Warto wiedzieć, że w internetowych sklepach branżowych kasę fiskalną online można kupić dużo taniej. 

Kto nie musi posiadać kasy fiskalnej online?

Kasy fiskalnej online do końca 2023 roku nie mają obowiązku posiadać osoby, które realizują czynności związane z dostawą towarów w systemie wysyłkowym. Zwolnione z konieczności jej posiadania również są interesanci świadczący usługi na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej, a także rolników ryczałtowych w sytuacji, gdy świadczący otrzyma w całości zapłatę za wykonane zadanie za pośrednictwem banku, poczty czy spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej. Zwolnieni z kas fiskalnych online są również petenci, którzy realizują usługi pocztowe, kurierskie, w zakresie noclegów, telekomunikacyjne, finansowe, ubezpieczeniowe, w zakresie edukacji, dotyczące wynajmu oraz zarządzania nieruchomościami.